BORANG ( STANDAR 6 )

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, PRASARANA DAN SISTEM INFORMASI

6.1.        Pengelolaan Dana

Keterlibatan Program Studi Dalam Pengelolaan Anggaran

1.     Perencanaan

Perencanaan anggaran kegiatan program studi dilakukan pada  setiap awal tahun anggaran melalui mekanisme Rapat Kerja Program Studi yang menyertakan para dosen dan tenaga kependidikan program studi. Anggaran pendapatan yang direncanakan terdiri dari dana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), berupa sumbangan penyelenggaraan pendidikan (SPP), sumbangan pengembangan institusi (SPI), uang pratikum mahasiswa jurusan, dan sumber-sumber lain yang diperbolehkan sesuai Standart Operational Procedure (SOP) PNBP Universitas Pattimura. Sedangkan anggaran belanja dirancangkan  untuk keperluan pelaksanaan kegiatan tugas pokok dan fungsi, kegiatan penunjang tupoksi, dan penyediaan fasilitas pendukung pendidikan. Selanjutnya, rencana anggaran ini diajukan dan dibahas dalam rapat kerja fakultas tahun berjalan, sebagai dasar pembiayaan kegiatan program studi  pada tahun berikutnya. 

2.     Penggunaan

Penggunaan anggaran program studi mengikuti mekanisme pengelolaan yang berlaku  pada Fakultas dan/atau Universitas. Dalam mekanisme ini, pengelolaan keuangan secara terpusat dikendalikan oleh Universitas dengan Rektor sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). KPA membawahi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Universitas dan PPK PNBP Fakultas. PPK PNBP Fakultas bertugas menjalankan fungsi perencanaan, penggunaan, pengawasan, dan pelaporan penggunaan dana PNBP Fakultas dalam kerangka pembiayaan kegiatan yang telah ditetapkan pada Rapat Kerja tahun sebelumnya. Dalam melaksanakan tugasnya, PPK PNBP Fakultas dibantu oleh Pemegang Uang Muka Kegiatan (PUMK) Fakultas.

Adapun mekanisme pengelolaan anggaran Program Studi, adalah sebagai berikut :

1.    Program studi diberi otonomi untuk mengajukan usulan realisasi kegiatan yang disertai rincian penggunaan dananya. Realisasi kegiatan program studi disesuaikan dengan kelender akademik Universitas, dengan tetap merujuk pada rencana kerja program studi tahun berjalan.

2.    Pengajuan realisasi kegiatan disampaikan ke Dekan selaku penanggung jawab umum kegiatan Fakultas, yang ditembuskan kepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi umum. Dengan memperhatikan disposisi Dekan, Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum selaku PPK PNBP Fakultas mendisposisi kepada PUMK Fakultas guna melakukan pembayaran dana kegiatan yang diajukan program studi dan telah disetujui PPK PNBP Fakultas.

3.    Pelaporan dan Pertanggungjawaban

Program studi membuat pertanggungjawaban atas penggunaan dana untuk setiap kegiatan dan dilaporkan kepada Pembantu Dekan Bidang Adminstrasi Umum selaku PPK PNBP Fakultas, dan ditembuskan kepada Dekan dan para pembantu Dekan untuk diketahui.

6.2.        Perolehan dan Alokasi Dana

6.2.1.  Realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) termasuk gaji,  selama tiga tahun terakhir

Sumber Dana	Jenis Dana	Jumlah (Rp)
		2008	2009	2010
[1]	[2]	[3]	[4]	[5]
PT Sendiri	SPP dan SPI	206.167.382	220.650.548	273.016.085
	Dana Pratikum	20.230.000	69.290.000	127.980.000
	SPP Semester Pendek	24.050.000	29.900.000	18.450.000
	Uang Ujian Skripsi	23.000.000	25.500.000	36.000.000
	Uang Seminar UP Skripsi	6.600.000	12.400.000	6.600.000
	APBN-Rupiah Murni	1.402.554.800	1.565.558.429	1.976.004.650
Yayasan
Diknas	Dana Hibah Kegiatan Kemaritiman	755.000.000
Sumber Lain	Bank Indonesia	155.000.000
	Pemda Maluku			200.000.000
	Pemda Maluku Tengah	230.000.000	288.000.000
	Pemda Seram Bagian Barat	210.000.000	500.000.000
	Pemda Maluku Tenggara		250.000.000
	Pemda Kab. Buru Selatan		450.000.000	550.000.000
	Pemda Kab.  Pulau Morotai			250.000.000
Total		3.032.602.182	3.411.298.977	3.438.050.735

6.2.3. Penggunaan/Alokasi dana

No.	Jenis Penggunaan	Alokasi Dana Tahun (%)
		2008	2009	2010
[1]	[2]	[3]	[4]	[5]
1.	Pendidikan	52,09	53,15	66,94
2.	Penelitian	17,29	16,42	16,79
3.	Pengabdian kepada Masyarakat	28,25	28,17	13,49
4.	Investasi prasarana	0,68	0,65	0,79
5.	Investasi sarana	1,02	0,97	1,19
6.	Investasi SDM	0,68	0,65	0,79
7.	Lain-lain	-	-	-
8.	Total	100,00	100,00	100,00